Management assistent gezocht met oog voor detail en hart voor mensen. In deze veelzijdige rol ondersteun je meerdere Vp's binnen het energieke en snelgroeiende SME-team van de Zakelijke Markt. Jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent een onmisbare sparringpartner die graag ontzorgt en organiseert. We zoeken iemand voor 2,5 tot 3 dagen per week (50%) – ideaal voor wie werk en privé graag slim combineert.
Jouw rol als Assistent SME
Als Assistent speel je een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de VP’s binnen het SME-segment van de Zakelijke Markt. Dankzij jouw scherpzinnigheid en organisatorisch talent kunnen zij hun werk succesvol en effectief uitvoeren. Je bent sterk in het plannen en coördineren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen, en je handelt proactief: je ziet wat er nodig is, anticipeert op wat komt en neemt zelfstandig initiatief. Jij bent degene die altijd één stap vooruit denkt – precies wat dit dynamische team nodig heeft.
Dit doe je door:
Complex agendabeheer en coördinatie van vergaderingen
Project- en HR ondersteuning waarbij je voorbereidende werkzaamheden doet en ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega’s
Administratieve ondersteuning in het voorbereiden van o.a. vergadering en verzorgen van documenten en dossiers
Algemeen communicatiebeheer van en voor de VP’s, denk hierbij aan emailbeheer en bijv. het verwerken van brieven en memo’s
Regie, overzicht en stressbestendigheid te brengen. Er gebeurt erg veel binnen KPN en de persoon die we zoeken moet voor meerdere managers kunnen werken, steeds het hoofd koel weten te houden en het overzicht houden.
