Proces & Risk Specialist

Solliciteer direct
  • Locatie: Rotterdam
  • Afdeling: Data & Analytics, Finance, Innovation
  • Sluit: 18-04-2020
  • Opleiding: hbo
  • Ref. KPN_12058

Procurement Process- en & Risk Specialist

Als Process- en & Risk Specialist breng jij, samen met de gebruikers, de inkoop processen in kaart en identificeer je mogelijkheden tot procesverbeteringen via vereenvoudiging of digitalisering.

Hoe? Als Process- en Risk Specialist hou je je bezig met identificatie en implementatie van procurement gerelateerde procesverbeteringen en digitalisering binnen KPN. Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen projecten.

Waarom? De functie maakt deel uit van het proces team binnen het Procurement Centre of Excellence. Samen met het proces team worden processen vereenvoudigd, verbeterd en gedigitaliseerd en worden de gebruikers getraind.

Waar? Ons nieuwe hoofdkantoor in Rotterdam aan de Wilhelminakade is je uitvalsbasis. Daarnaast is thuiswerken of werken op één van de andere KPN-kantoren ook mogelijk.

Met wie? Je team bestaat uit 10 collega’s: data & analytics specialisten, compliance specialisten, en procesmanagers in een verhouding van 50/50 man/vrouw. Binnen het team heerst een informele cultuur. Er is veel ruimte voor innovatieve initiatieven en zelfontwikkeling.  Het team werkt intensief samen met het totale KPN Procurement team van ca. 70 mensen;

Jouw rol als Process- en Risk Specialist

Als Process- en Risk Specialist identificeer je procesverbeteringen en vertaal je deze naar automatische workflows en/of IT oplossingen en vice versa. Je speelt een belangrijke rol  in de digitalisering van de procurement functie. De Process- en Risk Specialist brengt processen samen met de gebruikers in kaart en identificeert mogelijkheden om het proces te verbeteren via vereenvoudiging of automatisering.

Je monitort de proces performance en risico’s en geeft pro actief feedback aan de gebruikers en het MT CPO. Je verzorgt de communicatie van de juiste processtappen en leid de gebruikers via (online) workshops op. Daarnaast verzorg je diverse administratieve activiteiten voor zover deze nog niet geautomatiseerd zijn. De proces specialist maakt deel uit van een virtueel proces team binnen het Procurement Centre of Excellence. Samen met dit team worden processen vereenvoudigd verbeterd en gedigitaliseerd en worden de gebruikers getraind.

Je meest voorkomende werkzaamheden zijn:

  • Je inventariseert, analyseert en modelleert procurement processen en adviseert bevindingen aan je CPO collega’s en Management Team.
  • Je vertaalt de functionele wensen van je collega’s naar concrete proces en IT verbeteringen.
  • Voor je analyses zoek je zelfstandig de afstemming met interne stakeholders van andere business-onderdelen.
  • Je ontwikkelt dashboards die de performance meten. Om zo de besturing van het procurement proces te verbeteren.
  • Je onderzoekt welke ontwikkelingen binnen KPN spelen op het gebied van proces en IT ontwikkelingen en komt pro actief met ideeën om (proces) innovaties door te voeren.
  • Je verbetert en onderhoud de bestaande processen, procesmodellen en proces dashboards van procurement en creëert zo een omgeving die continu verbetert.
  • Je houdt contact met de keten over de Source-to-Pay processen en zorgt dat de juiste proces documentatie voor handen is om je collega’s tijdig en goed te informeren.

Wat breng jij ons?
Voor deze vacature van Process- en Risk Specialist bij KPN breng jij ons:

  • Sterk ontwikkelde analytische vaardigheden om zelfstandig proces analyses te maken en waardevolle inzichten te creëren.
  • Ervaring met projectmanagement, Agile Scrum en Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt.
  • Ervaring om zelfstandig workshops te geven.
  • Het vermogen om complexe informatie op eenvoudige manieren aan anderen uit te leggen.
  • De vaardigheid om je eigen werkzaamheden te prioriteren in overleg met relevante stakeholders.
  • Ruime ervaring met PowerBI en Excel.

Verder kunnen we rekenen op jouw:

  • Minimaal HBO diploma met 2-3 jaar werkervaring.
  • Affiniteit met inkoop.
  • Voldoende kennis om het KPN portfolio en de organisatie goed te begrijpen.
  • Bewezen ervaring in het omgaan met complexen processen.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een 37 urige werkweek.
  • Afhankelijk van kennis en ervaring een bruto maandsalaris van (maximaal) € 4.500,-
  • Een mobiele telefoon en laptop.
  • Deelnemen aan het nieuwe werken (werken waar en wanneer je wilt).
  • Een toeslag van 10,5% van je bruto maandsalaris.
  • 50% korting op KPN-producten en diensten.
  • Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Uitstekende pensioenvoorwaarden.
  • Goede doorgroei- en opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk opleidingsbudget van €1.500, -, Sterker nog, we verwachten van jou dat jij je blijft ontwikkelen!

Deze arbeidsvoorwaarden horen bij een fulltime dienstverband.

Wie zijn wij.

KPN koopt jaarlijks voor ongeveer 3 miljard euro aan producten en diensten in – als je even gaat rekenen kom je uit op ruim 1 miljoen euro per uur! Dit wordt gedaan onder de verantwoordelijkheid van het Central Procurement Office (CPO). CPO is verantwoordelijk voor het totale proces van inkoop-, contract- en leveranciersmanagement van externe diensten en producten die KPN aanschaft. Hierbij heeft CPO de verantwoordelijkheid om de (interne) demand van KPN te optimaliseren door middel van advies en het bieden van alternatieven. CPO bestaat uit drie afdelingen:

  1. Strategic Sourcing: Verantwoordelijk voor het sourcen en selecteren van de juiste diensten of producten en de juiste leveranciers passend bij de demand van KPN. Na het onderhandelingsproces worden afspraken vastgelegd in een contract.
  2. Strategic Relationship Management: Verantwoordelijk voor het KPN brede leveranciersmanagement. De verantwoordelijkheden en doelstellingen zijn op te delen in Strategisch Relatiemanagement, Performance Management en Contract Lifecycle Management.
  3. Centre of Excellence: Verantwoordelijk voor (1) KPN brede supplier spend- en markt analyse, (2) het optimaliseren van procurement specifieke processen en tooling en (3) het realiseren van KPN doelstellingen m.b.t. procurement compliance en CSR.

Het begint pas

Wil jij aan de basis staan van de nieuwe mogelijkheden? Ontdek hoeveel impact jij kunt hebben als Proces- en Risk Specialist bij KPN. Die ontdekkingstocht begint bij jouw sollicitatie op de vacature. Bij vragen, schakel rechtstreeks met Sylvia Kornet  sylvia.kornet@kpn.com

Goed om te weten:

Een (e-)assessment en screening zijn onderdeel van het sollicitatieproces van KPN.