Bewaard
Vacature opslaan
Als Management Assistent IoT ondersteun je de EVP en het managementteam bij de dagelijkse gang van zaken. Je beheert complexe agenda’s, coördineert afspraken en vergaderingen, ondersteunt bij projecten en HR-processen en zorgt dat alles organisatorisch soepel verloopt. Een veelzijdige functie waarin je veel schakelt met collega’s, management en directie en een zichtbare bijdrage levert aan het succes van de afdeling.
Jouw rol als Management Assistent IoT
Je hebt als assistent een impactvolle en onmisbare rol in de dagelijkse ondersteuning van de EVP en het Management Team van het IoT segment in de Zakelijke Markt. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de EVP haar werk succesvol en effectief kan uitvoeren.
Hoewel je je eigen takenpakket hebt als assistent, word je ook betrokken bij managementvergaderingen en schakel je met de directie en andere collega’s op de afdeling (en daarbuiten)! Daarnaast ondersteun je ook bij HR-processen, zoals de onboarding van nieuwe collega’s, administratieve werkzaamheden en de organisatie van interne evenementen en bijeenkomsten
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert complexe agenda’s en coördineert vergaderingen voor de EVP en het managementteam.
- Je verzorgt het communicatiebeheer van en voor de EVP, waaronder e-mailbeheer en het verwerken van brieven, memo’s en andere correspondentie.
- Je bewaakt de planning, stelt prioriteiten en zorgt voor overzicht in een dynamische werkomgeving met meerdere stakeholders.
- Je signaleert behoeften en knelpunten tijdig, anticipeert hierop en neemt waar nodig initiatief om zaken soepel te laten verlopen.
- Je fungeert als organisatorische spil binnen de afdeling en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen managers, collega’s en andere betrokkenen.
Meer over je functie